Le Groupe Ponticelli Frères recrute pour son Service qualité groupe.
Vous souhaitez développer votre expérience de Chargé de mission Qualité - Documentation (H/F) et ainsi participer aux transformations du monde dans un groupe familial qui œuvre à fournir aux hommes ce dont ils auront toujours besoin : l’énergie, la santé, l’eau, l’alimentation et la sureté, dans le respect sincère de la planète et de ses collaborateurs.
Nous vous proposons de nous rejoindre en CDI. Le poste proposé est localisé à Emerainville (77).
Le poste que nous vous proposons s’articule autour des principales missions suivantes :
Évaluation de la documentation existante : Analyser l’état actuel de la documentation au niveau du groupe, des entités et des filiales. Identifier les points forts, axes d’amélioration et risques liés à la gestion documentaire ;
Proposition d’une feuille de route : Élaborer une stratégie et un plan d’actions pour harmoniser, optimiser et sécuriser la documentation. Définir les priorités, jalons et ressources nécessaires ;
Définition de la documentation cible : Formaliser les standards, formats et processus documentaires attendus pour l’ensemble du groupe. S’assurer du respect des exigences réglementaires et internes ;
Accompagnement des services, entités et filiales : Soutenir les équipes dans la mise en œuvre de la feuille de route. Former, conseiller et suivre l’avancement des projets documentaires. Adapter l’accompagnement selon les besoins spécifiques des entités ;
Gérer l’archivage de la documentation avec les entités / filiales et les prestataires externes.
Relations internes et externes
- Collaboration étroite avec les responsables qualité, les services centraux, les référents documentation des entités et filiales ;
- Interaction avec les équipes IT, conformité, RH et communication
- Contacts ponctuels avec des prestataires externes spécialisés en gestion documentaire.
Indicateurs de réussite et reporting
- Taux de conformité documentaire groupe et filiales ;
- Respect du calendrier de la feuille de route ;
- Nombre d’actions d’accompagnement réalisées ;
- Satisfaction des services accompagnés.
Des déplacements ponctuels sont à prévoir en France et à l’international.