Le Groupe Ponticelli Frères recrute un nouveau collaborateur au sein de son service administratif pour sa Région Rhône Alpes.
Vous souhaitez développer vos compétences d'Assistant Administratif (H/F) et ainsi participer aux transformations du monde dans un groupe familial qui œuvre à fournir aux hommes ce dont ils auront toujours besoin : l’énergie, la santé, l’eau, l’alimentation et la sureté, dans le respect sincère de la planète et de ses collaborateurs.
Nous vous proposons de rejoindre notre agence de Saint-Fons (69) dans le cadre d’un CDD de 6 mois renouvelable, à raison de 20 heures par semaine, travaillées chaque matin du lundi au vendredi.
Le poste que nous vous proposons s’articule autour des principales missions suivantes :
1/ GESTION ADMINISTRATIVE DES CHANTIERS :
- établir et suivre les demandes d'accès (badges, accueils, ...) ;
- saisir les comptes rendus de réunions / causeries ;
- mettre à jour les plannings ;
- préparer les ordres de missions ;
- mettre à jour les documents de la société sur la plateforme du client ;
- suivre l'attribution des Equipements de Protection Individuelle ;
- saisir les avancements de chantier ;
- saisir les commandes sur le logiciel SAP
2/ GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL :
- réception et diffusion des informations ;
- gestion des documents et des dossiers ;
- collecter et saisir les pointages du personnel sans outil de pointage ou de supervision ;
- établir les demandes de personnel d'appoint (intérimaires) ;
- être l'interlocuteur des agences d'intérim ;
- organisation des visites médicales ;
- gestion des formations.
3/ ASSISTANAT GENERAL :
- assistance auprès des membres de la Direction ;
- organiser les déplacements ;
- traitement quotidien des mails ;
- planification des évènements de l'entreprise (réunions, rencontres...).