Le Groupe Ponticelli Frères recrute pour son Service qualité groupe. Vous souhaitez développer votre expérience de Chargé de mission Qualité - Documentation (H/F) et ainsi participer aux transformations du monde dans un groupe familial qui œuvre à fournir aux hommes ce dont ils auront toujours besoin : l’énergie, la santé, l’eau, l’alimentation et la sureté, dans le respect sincère de la planète et de ses collaborateurs. Nous vous proposons de nous rejoindre en CDI. Le poste proposé est localisé à Emerainville (77). Le poste que nous vous proposons s’articule autour des principales missions suivantes : * Évaluation de la documentation existante : Analyser l’état actuel de la documentation au niveau du groupe, des entités et des filiales. Identifier les points forts, axes d’amélioration et risques liés à la gestion documentaire ; * Proposition d’une feuille de route : Élaborer une stratégie et un plan d’actions pour harmoniser, optimiser et sécuriser la documentation. Définir les priorités, jalons et ressources nécessaires ; * Définition de la documentation cible : Formaliser les standards, formats et processus documentaires attendus pour l’ensemble du groupe. S’assurer du respect des exigences réglementaires et internes ; * Accompagnement des services, entités et filiales : Soutenir les équipes dans la mise en œuvre de la feuille de route. Former, conseiller et suivre l’avancement des projets documentaires. Adapter l’accompagnement selon les besoins spécifiques des entités ; * Gérer l’archivage de la documentation avec les entités / filiales et les prestataires externes. Relations internes et externes * Collaboration étroite avec les responsables qualité, les services centraux, les référents documentation des entités et filiales ; * Interaction avec les équipes IT, conformité, RH et communication * Contacts ponctuels avec des prestataires externes spécialisés en gestion documentaire. Indicateurs de réussite et reporting * Taux de conformité documentaire groupe et filiales ; * Respect du calendrier de la feuille de route ; * Nombre d’actions d’accompagnement réalisées ; * Satisfaction des services accompagnés. Des déplacements ponctuels sont à prévoir en France et à l’international.