O(A) Controlador(a) Documental é responsável por assegurar a gestão, organização e controlo de toda a documentação técnica associada aos projetos de engenharia, garantindo a conformidade com os requisitos contratuais, normativos e internos, bem como a rastreabilidade e integridade da informação ao longo de todo o ciclo de vida do projeto.
Principais Responsabilidades:
Assegurar a gestão e controlo documental dos projetos de engenharia, incluindo receção, registo, classificação, distribuição e arquivo de documentação técnica;
Preparar, organizar e submeter BAME (Boletins de Aprovação de Materiais) para aprovação do cliente ou entidade fiscalizadora;
Verificar a conformidade técnica entre os materiais adquiridos e as especificações definidas em projeto;
Analisar fichas técnicas, datasheets, certificados de conformidade e restante documentação de fornecedores;
Garantir a submissão atempada da documentação técnica ao cliente e acompanhar o respetivo processo de aprovação;
Gerir comentários, revisões e re-submissões, assegurando o correto controlo de versões;
Manter atualizados os registos e bases de dados documentais, garantindo a rastreabilidade e histórico de alterações;
Assegurar a interface e articulação eficaz com as equipas de Engenharia, Projeto e Compras;
Apoiar auditorias técnicas internas e externas, bem como processos de controlo de qualidade documental;
Garantir o cumprimento dos procedimentos internos de gestão documental e dos requisitos contratuais do projeto.